<プライバシーポリシーについて>
西山ハイキングクラブ(以下 「当会」)が、プライバシーに関連する情報を取り扱う際の基本方針(プライバシーポリシー)は以下の通りとし、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報 の保護に万全を尽くします。
１．個人情報の取り扱いについて
当会は、個人の人格尊重の理念のもとに、関係法令等を遵守し、個人情報を 慎重に取り扱います。
また、個人情報の取扱いに関する 苦情があったときは、適切かつ速やかに対応 します。
２．個人情報の収集について
当会では、次のような場合に必要な範囲で個人情報を収集することがあります。
・当会へのお問い合わせ時
・当会への入会時
・当会で行う例会などの行事への参加時
３．個人情報の利用目的について
当会は、個人情報を取得の際に、以下に示した利用目的の範囲内で利用します。
・例会などの行事参加者への連絡のため
・例会などの行事参加者からのお問い合せに対する回答のため
・会の運営管理の為
４．個人情報の第三者への提供について
当会は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
５．ただし、次の場合は除きます。
・山行計画書の届け出
・警察や消防からの要請など、官公署からの要請の場合
・法律の適用を受ける場合
・日本勤労者山岳連盟、労山基金より要請があった場合
・その他、ご本人の同意がある場合
６．個人情報のセキュリティについて
当会は、個人情報を正確かつ安全に管理します。また、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい などを防止するため、適正な情報 セキュリティ対策を講じます。
７．個人情報の開示、訂正等について
当会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・追加・利用停止・消去等を求める権利を有 していることを確認し、これらの要求がある場合は確実に応じます。
８．個人情報保護に関する意識啓発
当会は、個人情報を保護するために適切な管理体制を講じるとともに、本会役員及び会員の個人情報保護に関する意識啓発に努めます。